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十个人的公益选举“游戏”

编辑:   时间:2012-05-29 09:51:41
关键字: alibaba公益基金会   环境保护   阿里云  

  十个人的公益选举“游戏”

     李战在支付宝拜票。

  2012年1月13日,alibaba公益基金会成立,确定了专注于唤醒公众环境保护意识,帮助弱势群体发展能力及扶持公益组织发展三个方向。集团承诺每年将集团收入的0.3%拨作公益基金,初步预算,每年将有几千万乃至上亿资金投向公益事业。

  谁来决定这笔钱的使用由集团决定,选出10名员工组成基金会项目评审委员会,由他们决定这些钱做什么事情。委员会有权以多数票(7票通过)的形式,决定项目是否通过,包括马云在内,alibaba两万多名员工都将“被代表”。

  随后,集团社会责任部出台了 《alibaba公益基金会项目评审委员会制度》和《alibaba公益基金会项目评审委员选举办法》。

  《制度》规定,项目评审委员会由alibaba公益基金会理事会授权,负责alibaba公益基金会的公益项目决策,委员会由alibaba集团各子企业员工代表组成;第一届委员会由10名委员组成,任期三年,任期届满,连选可连任,任期不超过两届。

  根据《办法》,凡在集团子企业及支付宝工作的正式员工、实习生和外包人员均拥有选举权。工作累计满一年的正式员工拥有被选举权,候选人自行报名。所有候选委员和委员均是业余任职,并不获得企业任何工资或其他福利。而参与竞聘的所有费用,也得自己筹集。

    十个人的公益选举“游戏”

  候选人的自我宣传八仙过海,各发奇招。

     十个人的公益选举“游戏”

  汪涛向路人讲解他的公益理念。

     十个人的公益选举“游戏”

  金建杭指点现场提问会。

     十个人的公益选举“游戏”

  候选人林伟汉发起“蓝天笑脸”活动。

  从群发邮件和旺旺消息,到弹吉他、送牛肉酱……各种拉票方法奇招怪招频出,有人稳操胜券,有人绝地反击,一场上万人参与认真“玩”的游戏,持续了两个月。

  2012年1月13日,alibaba公益基金会正式成立,这是由国家民政部主管的全国性非公募基金会。基金会初始基金为5000万元,alibaba集团承诺每年将集团收入的0.3%拨作公益基金。这意味着,未来每年将有几千万乃至上亿资金投向公益事业。这些钱到底怎么花?谁来花?投到哪儿最合适?怎么投?

  专业常识不足,但有激情。alibaba发起了一场“游戏”,从2012年3月初至5月10日,在全球约2.5万名员工中开始海选报名,并分成小集团、子企业B2B、淘宝网、天猫、一淘、阿里云、中国雅虎及关联企业支付宝8个选区,最后决出公益基金会项目评审委员会10名正式委员。

  “吉他哥”横空出世

  一场竞聘下来,阿里云的李战(花名,集团子企业员工都会取花名,属企业学问)获得“吉他哥”的雅号。

  5月7日上午10点到5月10日中午12点,集团开始票选公益基金会项目评审委员会成员。7日上午8点多,通宵未眠的李战看见竞争对手之一的汪涛已在企业大门口“拜票”了。汪涛在集团从事投资工作,是个非常有力的竞争者。李战判断,只有出奇招才有制胜的可能,他特地请了两天假。

  要拉票,“光说肯定不行,说多了人家会反感。”李战的专长是弹吉他,他的竞选盟友、来自B2B的何晓强则负责宣讲。

  这次竞聘要求每人必须提出一个明确的公益主张,李战的口号是“沉重不是公益,助人为乐才是真正的快乐公益,益起玩!”弹吉他拉票,他认为就是快乐地玩。

  汪涛站在门口,李战便拉上何晓强,开始“扫楼”。他在办公室内边走边弹,何晓强则不断宣扬他快乐公益和关爱弱势群体的理念。大家对他们的“骚扰”回报以掌声,这极大地鼓舞了李战。

  B2B园区太大,逛了两栋楼已到中午,两人决定转移“战场”到其他子企业集中的杭州城西一片,那边也是重要的“票仓”,特别是支付宝。中午1点半,两个人来到支付宝大楼弹琴拉票,何晓强还派发环保袋,袋里放着用废纸打印出来的卡片。

  在淘宝网办公区,他们碰到一个团队正组织生日Party,主管邀李战参与。过生日的同学完全不知道有这个活动,当大家突然唱起生日歌,推出点着蜡烛的蛋糕,李战的吉他声更令其惊讶。该团队全部选票最后“平安入袋”。

  “技术男”的惊天大逆转

  抱着吉他,腰挂“小蜜蜂”扩音器,背后挂着易拉宝做成的海报,连续两天,李战这个阿里云的老牌技术男在吉他声中度过。内网的投票窗口显示,他稳定在第14名,还剩1天,要入围前十必须越过3座大山。

  与此同时,何晓强因身处集团最大票仓B2B,且有所在团队行政、人力资源等部门的“官方”支撑,群发邮件、旺旺拉票,甚至连群发短信的手段都用上了,此时已稳操胜券。

  李战已没有退路。9日一早,他在内网发帖交代自己的拉票工作,如“深夜去各BU办公室派发自己掏钱做的环保袋(宣传环保)—— 怕白天打扰大家。”“走街串巷给大家弹吉他拜票——赢得一片又一片的掌声。”同时,他也写到“看到票数远远落后,我不泄气,因为参与的过程已让我很快乐,虽败犹荣!”

  不但继续弹吉他,李战还唱起歌来。一天下来,他从14名跃升到12名,离第十名仅100多票。

  10日中午12点,内网的投票窗口将关闭。当天一早李战就来到企业做最后的冲刺,请求别人“圆我一个公益梦想”。

  很多人开始被感动,纷纷在内网和旺旺群传递“吉他哥”的消息,有人公开喊出“战哥,一定要顶”的口号,主动帮他拉票。最后时刻,他一口气获得352票。

  中午11点50分,他来到了集团的社会责任部看投票结果,并顺利拉到最后一票。12点,他的票数窜到了第9名。

  “吉他哥”获得办公区内热烈的掌声,汪涛和他激动地抱成一团。来自中国雅虎“选区”的候选人明明就在一边办公,她得了第10名,也成功入选。“我哭了,不仅是因我当选,更多是被李战感动,输给他我心服口服。”明明说。

  “权力”大于董事局的十人

  李战们参与的这场拉票竞聘游戏,源于集团董事局主席马云2月份录的一段视频。

  在视频中马云表示,2011年有两件事让他特别感触,一是全国道德模范的英雄妈妈吴菊萍,一是内网上关于给不给日本地震捐款的讨论。“你捐款是对的,不捐款也是对的,但自己不捐也不让别人捐那是错的。”

  企业实践社会责任,按照传统的方法,可能是企业的领导做决定。但是非公募基金会和直接捐款不一样,马云表示,他觉得互联网时代应该有更好的方法,让钱花在刀刃上,让每个阿里人都参与进来。

  最终,集团决定,选出10名员工组成基金会项目评审委员会,由他们决定这些钱做什么事情。这10人将由全集团员工选举产生,每人成立竞选班子、拉票、找赞助,“大家认真地玩这个游戏”。与此同时,集团还为每一张投票捐100块钱到那个项目上面。

  3月6日,集团的内网上发布了报名贴《这是一场认真玩的游戏,阿里人“益”起来!》投票与否、投给谁,理论上没有任何官方意志的约束,帖子开宗明义指出,“只取决于候选人的公益理念是否符合投票人的态度”。

  报名结束,整个集团共收到95人报名。最后,有56人进入选区竞选。

  两万人的选举游戏

  这是alibaba第一次“玩”这样的游戏,活动刚开始就在内网引发讨论。赞扬声不断,也有人发帖提醒:给身边同事投票每人都难免,但另5票要“尽量认真点去看候选人资料,这也是公益从自己做起的一点理念”。

  第一轮投票从3月19日开始,至4月20日结束。为了让自己在竞聘中胜出,全体候选人开始八仙过海,各显神通。

  李战是第一个报名的,他很快就分析出自己的优劣势。他所在的阿里云有3人报名,另两人实力稍弱,他胜出不是问题;第二轮集团阶段难度就很高了,因为阿里云工程师居多,技术男一般不爱凑热闹,另外企业的团队分散于杭州、北京各地,票源不集中且人数不多。他拉了几个熟人组建“竞选团队”,让阿里云第一美女作了“形象代言人”。

  来自支付宝的候选人琉璃为了给自己造势,决定办个竞选宣传活动,活动的主题是为正面临沙漠化的甘肃民勤义卖、捐款。

  在集团置业部任职的汪涛成立了 “超级竞选团”,成员包括法律顾问、财务顾问、人力资源顾问、策划顾问、竞选助理等。所谓“超级”,不仅是这些人的工作资历和在企业拥有的影响力,还在于他们在做这项前所未有的工作时表现出的——用汪涛的话讲:“跟工作时的他们不一样”。

  “曲鸿雁是财务,平时认真谨慎细致入微。可在竞选中她表现出来的领导才能让我惊讶。”汪涛常出差,“那时整个运作都交给曲鸿雁。”王晓楠也令汪涛惊讶,“这人平时是个冷面律师,我想不到有任何可能引发她热情的东西”。可当内网有人质疑汪涛“调动下属来拉票”(他是当选委员中“官”最大的)时,王晓楠第一时间用律师腔回了帖。

  最给力的要算B2B食堂的收银阿姨。当助选人找到阿姨,希翼她穿上汪涛的竞选T恤衫收银时,阿姨觉得很困惑。助选人向她先容了汪涛的理念,阿姨立即接受了,每天收银时穿着汪涛的竞选T恤为他助选。

  “此款牛肉辣酱用李爸爸的话说,好酱如做人——材料正,功夫足,味道忌霸道。”闻佳的公益主张一开始就跟“家”相关。闻妈妈的素烧鹅和团队另一成员李丽娜老爸的牛肉酱,成了闻佳组织宣讲活动和回馈“出资人”时的礼物。

  闻佳开始想,有什么事情是可以和父母一起做,让父母了解女儿的事业的。“父母没有能力参与我们的业务,却一定能参与我们的公益,他们比我们更有时间、能力和意愿来做这件事。”于是闻佳的参选主张就是:创新公益模式,成立父母监督团,请父母们来监督我们的公益事业。

  十个人的胜选

  进入决赛阶段,共有10426名员工参与投票,根据票数排名推选出了10位项目评审委员。第一名何晓强共获5144票,而第10名明明则得了4152票。10名员工委员的岗位背景分别为:产品经理、UED(用户体验设计)、HR、销售(有两位)、行政、网站运营专员、网站架构师;还有两位来自集团置业部和政府事务部——大部分是一线的员工。明明所在的中国雅虎投票率最高,明明成功入选;而琉璃、鱼幼薇所在的支付宝投票率则最低,鱼幼薇遗憾落选。

  “我终于活着回来了。”李战说,竞选的激烈程度远远超出他想象。最初他设想印1万个环保袋,向集团杭州办公室所有工位派发,同时背个募捐箱,上写“有钱能使鬼推磨,圆我一个公益小鬼的梦”,将近成本募集回来。但5月6日派发时根本没时间募集,只能到处弹唱拉票,一万元成本只有自掏腰包。

  技术男都是“用另一种语言说话的人”,但李战从未将自己局限于程序语言中。2008年地震时,看着四川传来的电视画面,他在电脑里敲出一首《2008童谣》,成为当时广为传播的一首诗歌,并被谱成歌曲。李战认为,公益并不是沉重的,就算面对弱势群体甚至灾难,都应该要有积极的因素在里面,鼓励人们勇敢向上。所以,在未来公益基金的项目选择上,他表示也将倾向于包含更多快乐因素。

  明明对于公益基金的来龙去脉特别敏感,汶川地震时,为了弄清楚企业公益款项的使用,她还特地给担任集团CPO的Lucy发邮件,并获Lucy的回复。“这至少几千万的钱,都是两万多阿里同事一起创造的财富,大家有权利知道基金会都做了些什么项目,每笔项目都花了多少钱,并且要了解到明细。”

  明明建议,基金会首先需要建立和同事的沟通机制,固定时间公开账目,汇报项目进展、建立专门的查询网站,随时更新基金动向、建立公益项目收集站,集中收集公益项目。

  从罗伯特议事法则开始

  5月10日,阿里日的晚会上,集团资深副总裁金建杭公布了最终的10人名单;次日,10名委员和5名候补委员召开了预备会议。10位委员都曾参加过公益活动,但对公益基金会的项目评审、预算制定及方案制定,项目资金及实行情况的审核、监督,经验都为零。

  他们中大多数人第一次听到“罗伯特议事法则”——这个法则也被中国最具影响力环保NGO之一的SEE阿拉善生态环保协会采用。一般的公益基金会由理事会、监事会、秘书处等机构组成,理事会为最高权力机构。基金会除了前三者之外,另由理事会动议设立了“员工项目评审委员会”。理事会的成员名单里,包含了金建杭、蔡崇信、陆兆禧、彭蕾等企业高管;但项目评审委员会的成员全部为阿里员工,通过选举产生。

  从《评审委员会制度》看,委员们对于具体公益项目的决定权,甚至高于理事会。

  预备会议上,委员和候补委员及基金会秘书处对一系列事项进行讨论。一开始,委员们像平常参加业务会议那样直接发表意见,人声交错重叠。于是基金会秘书长金媛影向大家先容了“罗伯特议事法则”,让大家有序、高效地表达意见,每个人都有发言的权力,也敬重他人发言的权力。会议逐条讨论了一些需要马上确定的事项,如每月例会的时间、地点,议事的规则、投票的规则、日程沟通方式、公众沟通机制等。

  每次会议的“主持人由谁担任”,这个话题持续了大约40分钟。

  在罗伯特议事法则里,主持人是非常关键性的岗位,主要负责会议秩序但不能表达任何有倾向性的观点;对新晋的委员们而言,做主持人是非常诱人的。

  有一位委员提出:在我们要承担的责任面前,我们都是小学生,所以做主持人会是一个很大的锻炼,希翼委员能够有机会轮流担任主持人;委员担任主持人时,可以委托候补委员代为投票。有一位委员提出:建议候补委员也有资格担任主持人。这个观点得到了许多赞同。但一位法务背景的候补委员说:民众选你们是来投票的,当主持人会分散投票的精力。

  最后投票的结果是,赞成候补委员担任主持的5票,赞成秘书处的4票,赞成候补委员和委员都可以担任主持的2票。这一个小议题进行了约40分钟,金建杭坐在会议室里,对此一言未发。

  11点会议结束,金建杭说,他想看到一个自发的、逐渐理性的议事过程。“即使他们一时做了错误的选择,我们也必须承担这个结果,因为小孩子只有摔跤了才能学会走路。”

  “候补委员担任主持人的动议,赞成票从3票到5票,这本身是一个进步。”

  秘书处也向委员们先容了基金会的专家顾问团,包括TNC(美国大自然保护协会)中国首席代表张爽,深圳壹基金公益基金会秘书长杨鹏等等,这是一个堪称豪华的阵容。

  他们做到了“认真地玩”

  “看到这些热帖,我才觉得半年的付出有了价值。”负责统筹选举的顾潇是集团社会责任部经理,他从年初带领团队开始为选举做前期准备,“这说明,大家认真了。”

  刚接到统筹任务时,顾潇开了好几次会让团队成员先解决一个问题:同事们为什么要来参选?同事们为什么要来投票?“虽然很多人在说公益,可能也做一些看望老人、做志愿者这样的事,但公益毕竟不是讨论跟我们有切身利益的事情,很多人听过就算了,他们为什么要来参选、投票?”

  如果说选举前期是幕后有一个团队在拼命造势、贴海报、给甜头(说马云是一号志愿者,有可能合影;说每投一票,企业就给基金会捐100元;说,亲,以后几千万的款项就是你们决定去向哦)——到了后期,则完全是竞选团队的热情和选民的投入在推着选举往前走。

  >“内网上有许多关于公益项目,以及这次选举本身的讨论和思辨。也许同学们的观点不像专家那样专业、精彩,但每个人使用自己的方式表达对这一事件的关注,并且让看到的人有所思考、收获。那些受到影响和触动的人,又会把这些理念带给更多的亲朋好友,所以活动所覆盖的面,远远超过企业层面。”

  “内网那么多思辨的声音令我相信,大部分同学是认真地投出自己的一票,而不是应付。这是我们发起活动的初衷之一,希翼大家能认真面对权力,充分了解信息,为自己做主,投给信任的人”。

  访谈

  alibaba公益基金会副理事长金建杭:

  阿里公益的“公益心态,商业手法”

  云公益:为什么alibaba让员工组成项目评审委员会,来决定公益项目的成立和终止?

  金建杭:一方面这是alibaba的基因,用互联网思想做公益;另一方面,基金会运作要遵循马云提出的“公益心态,商业手法”原则。

  一家企业的力量和资金是有限的,我们希翼唤起大家对公益事业的关注和投入。我们不会由企业高层指派谁来负责决定公益项目,而是把决定公益项目的权力,交给真正有能力、有兴趣、有激情的员工。

  公益必须走向开放和透明,这是互联网时代决定的。唤醒公众意识,投身这一事业的社会力量就会越来越强大;透明公益进程,减少暗箱操作,民众就会多一份信任和参与热情。

  alibaba公益基金会项目评审委员会的选举,是我们的一次尝试。让员工自己选出有责任心的代表,他们一定是草根但富有生命力;这些代表会动员和影响周围的人,唤醒越来越多人的公益意识——这在选举当中得到了充分的体现,每个人都花大量精力跟同事、家人、朋友进行交流、宣讲、互动,就像一位当选的委员明明主张的:每个人做一点,我们就是英雄。

  云公益:评审委员会的10位委员和5位候补委员,大部分是企业一线员工,怎么保证他们的专业能力、精力等等?

  金建杭:5月10日委员名单揭晓时我在台上说了一句:我们都是小学生。

  5月11日评审委员会的预备会议,我全程都听了,最后的感悟是:他们成长得非常快!

  预备会议,我想看到一个自发的、逐渐理性的议事过程。即使他们一时做了错误的选择,我们也必须承担这个结果,因为小孩子只有摔跤了才能学会走路。而且什么是错误?我们一定是正确的么?

  我不相信有谁天生能干这个或谁不能。既然把权力交给他们,就要相信他们能比你做得更好。评审委员会的委员各自专业背景不同,这有助于他们从更多的角度看问题。我记得一个委员说:我们现在不专业,不代表未来不专业。并且,他们不是一开始就介入项目评审,中间会经过大量的磨合和讨论;他们也有强大的专家顾问团。

  相比专业能力和精力等可控的问题,我更关心的是委员会的议事机制、信息披露机制、监督机制等。我希翼他们能充分吸取每个人意见,平衡对立观点,用“宽容”的态度去找到可行的结果。

  云公益:什么是“公益心态,商业手法”?

  金建杭:公益跟慈善不一样,公益是要提升受助人的能力。

  对阿里集团来说,最大的公益是做好企业,我们的商业模式就是帮助中小企业,让更多的人可以通过创业就业,获得收入和财富,这是从根本上提升人的能力。

  在把自己照顾好的同时,我们用商业的模式去做公益。

  马云讲过,“我们应以公益的心态、商业的手法做事,而不是以商业的心态、公益的手法做事。现在很多企业赚钱同时拿出钱做公益,我觉得也对。但我们的思考是,以社会公益的角度做事,完善这个社会。这是我们这一代人的职责,利用今天这么多员工,这么多资源,那么多社会对我们的信任,去完善社会。”

  我们每年都会做捐赠,2011年合计捐赠4080万元,但我们更希翼做公益是可持续的,是“授人以渔”而不是“鱼”。比如汶川大地震后,阿里在青川设立了“阿里之家”,帮当地百姓用电子商务创业致富。

  比如我们扶植环保的NGO组织,让更多力量参与公益事业等等。

  今年初成立的alibaba公益基金,也旨在“唤醒公众环境意识、帮助弱势群体发展能力、扶持公益组织发展”。

  

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